onze rol in de Kempen

Naast dat deze regio rijk is aan natuur, geschiedenis en cultuur heeft de Kempen een schat aan verhalen te vertellen. De Kempenaeren zijn gastvrij, gezellig, ondernemend, trots en bovendien enorm gepassioneerd. Ze spannen zich altijd in voor hetgeen wat ze aan het hart gaat, daar gaan ze dan ook vol voor. Deze passie zorgt ervoor dat er fantastische initiatieven ontstaan waar de Kempenaeren zich hartstochtelijk inzetten, zowel op sociaal gebied, maar ook voor maatschappelijke en zakelijke doeleinden.

De verhalen die dit met zich meebrengt zijn meeslepend, inspirerend en indrukwekkend. KempenSpot zorgt ervoor dat deze verhalen naar boven komen. KempenSpot brengt de Kempen, met alles wat het met zich mee brengt samen.

Algemene voorwaarden

  1. Definities
    KempenSpot: de organisator en/of tussenpersoon bij evenementen en activiteiten in de regio Kempen.
    Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor een activiteit.
    Activiteit: wandeltocht, evenement of andere fysieke bijeenkomst georganiseerd door of via KempenSpot.
    Organisator: partij die inhoudelijk verantwoordelijk is voor de uitvoering van de activiteit.

  2. Rol van KempenSpot
    KempenSpot organiseert activiteiten en/of treedt op als bemiddelaar of tussenpersoon bij evenementen van derden. Indien KempenSpot optreedt als tussenpersoon, ligt de inhoudelijke en operationele verantwoordelijkheid bij de uitvoerende organisator. KempenSpot faciliteert deelname en verbindt mensen in de Kempen, maar is niet aansprakelijk voor gedragingen van deelnemers onderling.

  3. Deelname en eigen risico
    Deelname aan activiteiten geschiedt volledig op eigen risico. De deelnemer verklaart in goede fysieke en mentale conditie te verkeren en zelf verantwoordelijk te zijn voor voorbereiding, uitrusting en verzekering. De deelnemer is verplicht aanwijzingen van de organisatie, medewerkers en vrijwilligers op te volgen. KempenSpot is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen, noch voor ongevallen tijdens of rondom het evenement. De deelnemer vrijwaart KempenSpot van aanspraken van derden voortvloeiend uit zijn of haar deelname.

  4. Aansprakelijkheid
    De aansprakelijkheid van KempenSpot is beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het door de deelnemer betaalde inschrijfgeld. KempenSpot is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, wijzigingen in route of programma, of annuleringen door externe organisatoren.

  5. Annulering door deelnemer
    Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. Bij annulering gelden de volgende restitutievoorwaarden: tot 30 dagen voorafgaand aan het evenement wordt 75% van het inschrijfgeld gerestitueerd, tussen 14 en 30 dagen vooraf 50%, tussen 7 en 14 dagen vooraf 25%, en bij minder dan 7 dagen voorafgaand aan het evenement vindt geen restitutie plaats. Tickets zijn overdraagbaar aan een andere deelnemer na melding bij KempenSpot.

  6. Annulering door KempenSpot
    KempenSpot behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende deelnemers, extreme weersomstandigheden, veiligheidsredenen of andere vormen van overmacht. Bij annulering door KempenSpot ontvangt de deelnemer volledige restitutie van het inschrijfgeld. Eventuele bijkomende kosten zoals reis- of verblijfskosten worden niet vergoed.

  7. Overmacht
    Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de invloed van KempenSpot, waaronder maar niet beperkt tot weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, natuurrampen of andere onvoorziene situaties. In geval van overmacht kan KempenSpot besluiten het evenement te verplaatsen, een voucher te verstrekken of een (gedeeltelijke) restitutie te verlenen naar redelijkheid.

  8. Veiligheid en gedrag
    Deelnemers dienen instructies van de organisatie op te volgen. Gedrag dat de veiligheid van anderen in gevaar brengt, waaronder overmatig alcohol- of drugsgebruik, is niet toegestaan. KempenSpot behoudt zich het recht voor deelnemers zonder restitutie uit te sluiten bij wangedrag.

  9. Medische verantwoordelijkheid
    De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor medische geschiktheid, het gebruik van medicatie en het afsluiten van een passende verzekering, waaronder een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en/of ongevallenverzekering.

  10. Beeldmateriaal
    Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor publicatie, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.

  11. Privacy
    Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG) en uitsluitend gebruikt voor administratie, communicatie en marketingdoeleinden, waarbij de deelnemer zich altijd kan afmelden voor marketingcommunicatie.

 

Aanmelden bij Kempenboks